工作职责:
1. 负责公司行政体系的搭建与优化,建立标准化的办公流程与管理制度,提升行政服务效率;
2. 统筹公司固定资产、办公环境、后勤保障等资源管理,确保资源合理配置与成本控制,熟悉7S管理,开展7S检查;
3. 安全、环境、职业健康三体系审核工作,相关文件编辑管理及应审;
4. 组织策划公司重要会议、活动及商务接待,保障各项事务的顺利执行;
5. 协调跨部门需求,解决行政服务中的问题,推动跨团队协作的顺畅性;
6. 负责行政团队的日常管理与能力培养,提升团队整体服务水平。
任职要求:
1. 专科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先,拥有5年以上行政工作经验,其中3年以上团队管理经验,具备电子/半导体行业制造行业经验者优先;
2. 精通行政工作全流程,具备优秀的流程设计与优化能力,能独立解决复杂行政问题;
3. 具备出色的沟通协调能力与跨部门协作能力,能有效平衡各方需求;
4. 熟悉行政成本控制方法,具备较强的数据分析与问题解决能力。